Nieuwe wijkbeheerder?
Nieuwe leden kunnen bij hun aanmelding aangeven of ze wijkbeheerder willen worden. Dit moedigen we aan: een groep functioneert pas echt goed als er drie of meer wijkbeheerders actief zijn. De actieve beheerders kennen hun wijk het beste en weten wat goed is voor hun groep. Zij nemen dan ook het besluit of een nieuw lid beheerder mag worden.
Kennen de beheerders het nieuwe lid dan is het besluit om iemand al dan niet wijkbeheerder te laten worden wellicht eenvoudiger. Wanneer men het lid niet kent, dan lijkt even wat extra onderzoek zinnig:
- Bekijk het ingevulde aanmeldformulier goed
- Google de naam, telefoonnummer en eventuele adres van het nieuwe lid
- Neem contact op met het nieuwe lid, maak kennis en wissel adresgegevens en emailadres uit
- Bij twijfel, neem contact op met het kader via info@heemstedeapp.nl
- Je kunt er ook voor kiezen om 'het even een tijdje aan te zien': even afwachten hoe de persoon zich in de groep opstelt.
Van een nieuwe beheerder wordt verwacht dat deze...
- lid is van omliggende groepen
- lid is van de beheerdersgroep
- lid is van de beheerders Facebookgroep
De taken voor de beheerder zijn met name het toezien op de rust in de groep, het doorzetten van berichten uit andere groepen en het toevoegen van gebruikers. Een volledig overzicht staat op de pagina met het taakoverzicht voor wijkbeheerders.
Zodra je besluit dat lid mede-beheerder kan worden
- Voeg nieuwe lid toe aan je groep en maak deze beheerder
- Informeer nieuwe lid over de beheertaken
- Geef NAW, telefoonnummer en emailadres nieuwe beheerder door aan info@heemstedeapp.nl
Het kader verzorgt daarop
- Het lid wordt toegevoegd aan het aanmeldformulier-mailsysteem
- Het lid wordt aangemeld bij de beheerders-WhatsApp groep en bij de beheerders Facebook-groep.
- Het lid wordt aangemeld bij de omliggende groepen (dat mag het lid ook zelf doen)
- Wanneer er bijeenkomsten zijn wordt het lid uitgenodigd hiervoor